לרשימת הטיפים המלאה
הגדרת יעד הוצאות
בתוכנה יש אפשרות להגדיר יעד הוצאות (דרך התפריט: אפשרויות->יעד הוצאות)
לפני שמעדכנים את עד ההוצאות חשוב להפנים את העניין הבא:
ישנם שני אופנים להתייחסות לתנועות: לפי תאריך התנועה ולפי תאריך התשלום בפועל. שני האופנים האלו הם שונים במהותם.
דוגמאות:
1. קנייה בסופרמרקט ב 500 ש"ח ב 10 תשלומים – לפי תאריך תנועה הוצאתי החודש 500 ש"ח ולפי תאריך התשלום הוצאתי החודש 50 ש"ח.
2. תשלום של 900 ש"ח מראש עבור שלושה חודשים של חוג לילד. לפי תאריך התנועה הוצאתי בכל חודש משלושת החודשים 300 ש"ח, ולפי תאריך התשלום הוצאתי החודש 900 ש"ח על חוגים.
3. תשלום של ביטוח רכב על סך 3600 ש"ח ב 4 תשלומים. מכיוון שביטוח הוא עבור שנה (12 חודשים) לפי תאריך התנועה הוצאתי 300 ש"ח ב 12 חודשים הקרובים, ולפי תאריך התשלום הוצאתי 900 ש"ח ב 4 חודשים הקרובים.

שני אופני ההתייחסות הללו הם חשובים:
תאריך התשלום הוא חשוב כדי לדעת בפועל כמה כסף יהיה לנו בבנק בסוף החודש, האם אנחנו צריכים לקחת הלוואה וכד'. תאריך התנועה הוא חשוב כי הוא המדד העיקרי להתנהלות החודשית שלנו. כי אם חודש אחד אני אקנה כל דבר ב 100 תשלומים, ולפי תאריך התשלום ייצא שהחודש בקושי הוצאתי כסף זה לא אומר שהחודש באמת חסכתי. או בכיוון ההפוך אם שילמתי על האוניברסיטה בבת אחת את כל התשלומים של כל השנה זה לא אומר שהחודש הייתי בזבזן.

אחד היתרונות של התוכנה הוא ההתמודדות עם שני ההיבטים הללו.
ביצירת תנועה (גם תנועה מחזורית) בנוסף לתאריך התשלום, יש להזין את תאריך התנועה (או את החודשים שעבורם התנועה). חשבון חשמל נגדיר עבור שני חודשים, ביטוח רכב עבור 12 חודשים וכו'.
ובדוח התנועות ניתן לבחור האם לצפות לפי תאריך תשלום או לפי תאריך תנועה.

מכיוון שהמדד לחסכון הוא על פי תאריך התנועה מומלץ להזין את הסכומים לפי חלוקה זו במסך יעד ההוצאות. ולאחר מכן לראות האם אנחנו עומדים ביעד שהגדרנו דרך מסך דוח תנועות כאשר בוחרים לצפות ב"מעקב הוצאות הכנסות לפי קטגוריות" ובנוסף בוחרים "תצוגה לפי תאריך תנועה" (ולא לפי תאריך תשלום)

למי שמתקשה להבין את האופן בו פועל מסך יעד הוצאות:
בשמודה "סכום יעד כללי" מזינים את ברירת המחדל של הסכום אותו אנחנו רוצים להוציא בכל חודש עבור הקטגוריה. אם יש חודשים מסויימים בהם היעד הוא שונה מברירת המחדל עבור קטגוריה מסויימת (לדוגמה בחודשי החורף אנחנו צורכים יותר חשמל), יש לבחור את החודש (בחלק העליון של המסך) ולכתוב בשדה "סכום לחודש זה" את הסכום הספציפי של החודש שנבחר. בעמודה סה"כ מופיע הסכום הסופי (שנקבע לפי שני השדות(.
בהצלחה!