|
|
|
לרשימת הטיפים המלאה
|
הגמישות של תוכנת ControlTheCash מאפשרת שימוש בתוכנה כמעט בכל תחום שדורש ניהול כספים.
אחד התחומים שהתוכנה יכולה לעזור כמעט באופן מלא הוא ניהול ועד הבית.
נציג להלן כיצד התוכנה נותנת פתרונות לפעילויות העיקריות שנדרשות בניהול ועד הבית:
-
מעקב אחר תשלומים של דיירים:
1. התוכנה מאפשרת ניהול של רשימת "לקוחות", כאשר ניתן להתייחס לדייר כלקוח שמקבל שירות מועד הבית.
יש להזין את פרטי הדיירים ברשימת לקוחות זו
2. ניתן לשייך כל תנועה במערכת ללקוח (דייר) ולסנן את דוח התנועות כך שיציג רק את התנועות של לקוח מסויים (את תשלומי הדייר)
3. ניתן להגדיר לכל תנועה את התאריך שעבורה התנועה. לדוגמא, ניתן להגדיר על תנועה שהיא לחודשים מאי, יוני ויולי.
וישנה אפשרות להציג את דוח התנועות לפי "התאריך שעבורו התנועה" וככה לראות בדיוק עבור כל דייר לאילו חודשים הוא שילם
4. ניתן להגדיר עבור תשלומים בשיקים "נדרש מעקב עבור תנועה זו" כל עוד השיקים לא נפרעו.
סימון זה יגרום לתנועות שנדרשות מעקב עבורם להופיע בצבע אחר בדוח התנועות, ואף ניתן לסנן את דוח התנועות כך שיציג רק את התנועות שנדרש מעקב עבורם
לסיכום, אם מזינים את התנועות בצורה נכונה, ניתן בקלות בדוח התנועות לעקוב אחר תשלומי הדיירים ולראות האם כל דייר עומד בתשלום
-
מעקב אחר תשלומים לספקים ונותני שירות:
1. התוכנה מאפשרת ניהול של רשימת ספקים, בה ניתן להזין את כל נותני השירות לבניין (גנן, שיפוצניק,מנקה וכו')
2. ניתן לשייך כל תנועה במערכת לספק ולסנן את דוח התנועות כך שיציג רק את התנועות עבור ספק מסויים)
3. ניתן לנהל עץ קטגוריות באופן מלא, ובכך לראות את התפלגות הוצאות הבניין (חשמל, מים, נותני שירות, וכו')
4. ניצול שאר יכולות התוכנה כגון סימון "נדרש מעקב עבור תנועה זו" או עדכון התאריך שעבורו התנועה, ועוד ועוד'
-
שקיפות הוצאות הכנסות מול הדיירים:
ניתן לייצא את דוח התנועות (הוצאות מול הכנסות) לאקסל בכל רגע נתון, עבור כל טווח תאריכים, ולהציג אותו לדיירי הבניין
חוץ מהיכולות שהוזכרו כאן, אוסף היכולות בתוכנה שמצויינות בלינק הבא, נותנים מענה כמעט מושלם עבור ניהול ועד הבית:
http://www.controlthecash.co.il/specifications.aspx
ניתן להפריד בשימוש בתוכנה בין ניהול ועד הבית, לניהול החשבון הביתי בעזרת יצירת משתמשים שונים לתוכנה
(דרך מסך "הגדרות" בחוצץ "ניהול משתמשים")
כמו כן, כדי להקל על התחלת השימוש בתוכנה, מצורף בלינק שלהלן עץ קטגוריות עבור ניהול ועד הבית:
http://www.controlthecash.co.il/tips/VaadBaitCategories.xml
יש לשמור את הקובץ על המחשב, ולייבא אותו לתוכנה דרך מסך הגדרות (מהתפריט:אפשרויות->הגדרות) בחוצץ "עץ הקטגוריות",
באמצעות לחיצה על הלחצן "ייצוא וייבוא עץ הקטגוריות", ולחיצה על "ייבוא קטגוריות" במסך שייפתח.
שים לב, ייבוא קטגוריות נועד לתחילת השימוש בתוכנה (או במשתמש)
|
|
בהצלחה!
|
|
|
|
|
|